還在群組問：「誰拿了我的鑰匙？」
房仲每天最痛的不是賣房，而是找鑰匙。

1️⃣ 鑰匙不知道在哪裡

• 借了沒登記、轉交沒紀錄。
• 客戶在現場等，你還在店裡翻傳統鑰匙紙本。
• 問全公司，也沒人知道最後是誰拿走的。

2️⃣ 小卡資訊太少，銷售每次都要重問

傳統鑰匙小卡頂多寫「地址、地坪、建坪」，

帶看前還是要重新摸清楚狀況：

• 座向、管理費、天然瓦斯、有無車位？
• 屋況重點、避談話題、業主特別要求？
• 每個銷售第一次帶看，都得再打給開發問一次。
• 開發每天接到10通問同樣問題的電話，溝通成本重複N次。

3️⃣ 沒有後台、沒有紀錄、沒有管理

• 想查借還紀錄？沒有地方查。
• 想知道鑰匙今天在哪裡？只能問人。
• 下班前最怕一句：「好像還有鑰匙在外面…」。

掃一次 QR Code，完成借用與歸還。

有下載 App 的人：

• 第一次登入需要驗證手機號碼（只一次）。
• 之後借還都能秒開、秒借、秒還。

沒下載 App 的同業或合作夥伴：

• 使用網頁版借用。
• 為了安全，每次借用都會驗證手機號碼。

每一支鑰匙，都能追蹤是誰拿走、不會失控，

又不會卡在「叫對方先下載 App」。

借用當下，開發與主管立刻知道。

• 任何人掃碼借用鑰匙，系統會馬上通知該物件的開發與主管。
• 「現在是誰在帶走你負責的鑰匙」，不用再靠口頭轉達。

下班時間自動清點所有鑰匙。

可以問任何一位店長：

「你每天真的知道今天所有鑰匙有沒有全部回來嗎？」

• 在 GoKey 設定下班時間（預設 21:00）。
• 系統會自動清點全部鑰匙，列出還在外面的清單與持有人。

完整售屋資料表，第一次帶看也能很專業。

GoKey 不是只有小卡，而是完整的「銷售專用售屋資料表」：

• 座向、管理費、天然瓦斯、車位資訊。
• 屋況重點、避談話題、業主備註。
• 開發提醒與注意事項。

第一次帶這間物件的人，也能用最短時間進入狀況，

減少大量重複問答。

掃碼借鑰匙 / 還鑰匙

任何人用手機掃一下 QR Code 就能進入借用流程。

• App 使用者：僅第一次驗證手機，後續秒借秒還。
• 未下載者：以網頁版借用，每次驗證手機確保安全。

鑰匙狀態即時查詢

• 現在這支鑰匙在誰手上？
• 已經帶出去多久了？

每個人隨時可以查，不用再一個一個問人。

客製化售屋資料表（專為銷售設計）

系統可以為每位銷售產出自己的版本：

• 自動套用「分享人的姓名、電話、公司名稱」。
• 客戶收到的就是你的專屬資訊。
• 格式統一、專業、好閱讀。

一鍵分享物件照片

• 物件可綁定多張照片。
• 一鍵產出分享多張照片，直接 LINE 給客戶或同業。
• 轉介紹超方便，不用再翻相簿找照片。

一鍵導航與一鍵撥號

• 掃碼後可直接開啟地圖導航到物件現場。
• 有事要協調，可以一鍵撥號給目前持有人。

單店 / 多店權限與共享群組

• 每間店有自己的獨立群組管理成員與鑰匙。
• 同老闆名下的分店，可設定共享群組互看鑰匙。
• 特別適合擁有多家分店的大團隊。

一個人也能先用：先保護好「自己的鑰匙」

同事常常把你借回來的鑰匙弄丟，
最後卻是你在被屋主罵嗎？

公司還不想導入 GoKey 也沒關係，你可以先這樣用：

• 自己建一個小群組，只把「自己負責的鑰匙」全部放進來。
• 每次借出去、轉交給同事，一律掃碼借用，系統幫你留紀錄。
• 真的出事，就有時間軸與借用紀錄當證據，
  不用再靠記憶吵架。

先讓「自己的鑰匙」變清楚，等大家看到好用，
再慢慢擴到整間店。

兩三家以上分店的大團隊：用「共享群組」串起來

如果你是老闆或區主管，底下有 A 店、B 店、C 店，
會遇到這些問題：

• 今天借走的是哪一店的鑰匙？
• 跨店支援帶看時，大家只知道「哪裡有鑰匙」，
  但不知道狀態。尤其熱門物件，鑰匙一直轉手，
  直接看目前持有人是誰，不用一直問開發。

在 GoKey 裡可以這樣做：

• A 店、B 店、C 店各自建立自己的群組，
  先把店內鑰匙整理好。
• 老闆（或區主管）同時加入這三個群組，成為管理者。
• 啟用「共享群組」後，各店就可以互相查詢鑰匙與物件資料。

不用一次做一套超大的總部系統，
先用 GoKey 把「鑰匙跟資訊」在多店之間串起來就好。

底下這張圖，就是一位老闆同時加入 A、B、C 三個群組後，
啟用「共享群組」的示意：

公開 / 不公開＋共享設計

公開鑰匙：

• 未共享群組：可搜尋到，只顯示名稱與基本資訊，

　　　　　　完整地址不顯示。

• 已共享群組：可搜尋到，完整地址與全部資訊可見。

不公開鑰匙：

• 未共享群組：搜尋不到、完全不可見。
• 已共享群組：可搜尋到，完整地址與全部資訊可見。

同業掃描 QR Code 借用時，可暫時看到完整資訊；

歸還後就恢復為原本設定。